ecspand Vertragsmanagement – Leasingverträge: Barwertberechnung

Aufbauend auf meinem letzten Post möchte ich heute die Barwertberechnung für Leasingverträge im Rahmen des #ecspand Vertragsmanagements näher beschreiben.

Die Berechnung des Barwertes für Leasingverträge ist in Excel über die Formel BW möglich:

= BW(Zins;Zzr;RMZ;Zw;F)

Hierbei ist

• Zins = der Zinssatz pro Periode
  
• Zzr = die Anzahl der Zahlungszeiträume
  
• RMZ = der Betrag (die Annuität), der in jeder Periode gezahlt wird
  
• Zw = der zukünftige Wert/Zielwert der nach der letzten Zahlung erreicht sein soll
  
• F = die Fälligkeit der Rate
  

Leider werden finanzmathematische Formeln in SharePoint 2010 nicht unterstützt.

Die Barwertberechnung kann dennoch realisiert werden. Wir benötigen dazu folgende Metadaten aus einem Leasingvertrag:

• Leasingrate / Datentyp Zahl
  
• Verrechnung p.a. / Datentyp Zahl
  
• Vorschüssig / Nachschüssig / Datentyp Boolean
  
• Laufzeit in Jahren / Datentyp Zahl
  
• Zins100 / Berechnetes Feld, Ausgabe Datentyp Zahl
  

Die Felder ecs_Laufzeit (in Jahren) und ecs_Zins100 werden für die Formel über Hilfsfelder realisiert.

ecs_Laufzeit =([Laufzeit in Monaten]/12)

ecs_Zins100 =(Zinssatz/100)

Der Bearbeiter gibt die Laufzeit in Monaten und den Zinssatz als nummerischen Wert an.

Als Formel der Barwertberechnung wird folgende Formel zugrunde gelegt:

=(1+ecs_Zins100/[Verrechnungen p.a.])^([Verrechnungen p.a.]/360)*WENN(UND([Vorschüssig / Nachschüssig]=1);(ecs_Zins100+[Verrechnungen p.a.])/[Verrechnungen p.a.];1)*Leasingrate*[Verrechnungen p.a.]*(1-([Verrechnungen p.a.]/([Verrechnungen p.a.]+ecs_Zins100))^([Verrechnungen p.a.]*[Laufzeit in Jahren]))/ecs_Zins100

In Excel gestaltet sich die Formel wie folgt:

Der Barwert wird in der ecspand Vertragsmanagement Oberfläche wie folgt angezeigt:

Neben dem Barwert werden weiterhin noch die Mindestleasingzahlung, der Barwert in % und der Restwert benötigt. Da der Barwert in % auf Basis des Zeitwertes berechnet wird, muss dieser als einfache Dreisatzrechnung berechnet werden.

Die Mindestleasingzahlung wird wie folgt berechnet:

ecs_Mindestleasingzahlung =(Leasingrate*([Laufzeit in Jahren]*12)) / Ausgabe Zahl

ecs_BerechnungBarwertinProzent =((Barwert*100)/Zeitwert)

Interessant ist die Restwertberechnung:

ecs_Restwert =(Investitionssumme-(([Laufzeit in Jahren]*12)*(Leasingrate+[Leasingrate / Service]+[Leasingrate / Sonstiges])))*-1

Für Leasingverträge sind weiterhin noch die Entscheidungen nach der Betrachtung der Wirtschaftlichkeit und aufgrund von IFRS Grundsätzen interessant. Beide Felder werden wieder über berechnete Spalten auf Basis von Ja/Nein Auswahlfeldern realisiert:

Entscheidung nach Betrachtung der Wirtschaftlichkeit =WENN([Entscheidung nach Betrachtung der Wirtschaftlichkeit (Ja/Nein)];”Ja”;”Nein”)

Entscheidung aufgrund IFRS-Grundsätzen =WENN([Entscheidung aufgrund IFRS-Grundsätzen (Ja/Nein)];”Ja”;”Nein”)

Die Berechnung der Bewertung Operate/Finance Lease wird im Blogbeitrag ecspand Vertragsmanagement – Leasingverträge: Berechnung der Unterscheidung nach IFRS Operate/Finance Lease behandelt.

ecspand Vertragsmanagement – Leasingverträge: Berechnung der Unterscheidung nach IFRS Operate/Finance Lease

Im einem meiner Vertragsmanagement Projekte muss für Leasingverträge die Unterscheidung nach IFRS in Operate/Finance Lease mit berechneten Spalten als Ergebnis einer WENN/ODER Funktion mit SharePoint Mitteln umgesetzt werden.

Zum Verständnis der Thematik: Laut Wiki –>

IFRS definiert in der Bestimmung IAS 17 eine Unterscheidung in Finance Lease und Operate Lease. Beispielsweise qualifiziert IFRS einen Vertrag als Finance Lease, wobei das Objekt analog dem Mietkauf dem Anlagevermögen des Leasingnehmers zugeordnet wird, wenn der Barwert aller vom Leasingnehmer garantierter Zahlungen aus dem Vertrag 95 % des Objektwertes übersteigt. Eine analoge Bedingung kennt US GAAP für die Klassifikation als Capital Lease, definiert jedoch die Grenze des Barwerts aller garantierter Zahlungen als 90 % des Verkehrswertes des Objektes bei Leasingbeginn.

Finance Leases (Capital Leases) sind wirtschaftlich als Finanzierungskäufe zu werten, während Operate Leases reine Mietverhältnisse darstellen.

Die Rechnungslegung von Verträgen mit Klassifizierung Finance Leases erfolgt wie bei Capital Lease nach US GAAP mit gleichen Nachteilen für den Leasingnehmer.

Ein Leasingvertrag wird nach IFRS als Finance Lease qualifiziert, wenn eine der folgenden fünf Bedingungen zutrifft, ansonsten handelt es sich um Operate Lease:

• Es erfolgt ein Eigentumsübertrag am Ende der Vertragslaufzeit.
  
• Es gibt eine für den Leasingnehmer vorteilhafte Kaufoption am Ende der Vertragslaufzeit. (bargain option)
  
• Die Vertragslaufzeit ist 75 % oder mehr der wirtschaftlichen Nutzungszeit des Objektes. (Die Regel spricht nur von major part, was unterschiedlich ausgelegt wird.)
  
• Der Barwert aller vom Leasingnehmer zu leistenden Zahlungen (minimum lease payments), berechnet mit dem Effektivzins des Vertrages, beträgt nahezu den Verkehrswert des Objekts bei Vertragsbeginn. (substantially all of fair market value) (meist mit 90 % angesetzt)
  
• Es handelt sich um Spezialleasing, das Objekt ist ohne größere Modifikationen für Dritte nicht nutzbar.
  

Soweit zum Verständnis. In SP2010 beruht somit die Berechnung der Entscheidungsgrundlage auf 5 Spalten:

• Rechtlicher Eigentümer bei Vertragsende –> JA/NEIN Feld: Rückgabewert Boolean
  
• Kauf-/ Übernahmeoption –> JA/NEIN Feld: Rückgabewert Boolean
  
• Gegenstand auf Unternehmen zugeschnitten –> JA/NEIN Feld: Rückgabewert Boolean
  
• Berechnete Spalte: Beträgt der Barwert der Mindestleasingzahlung mind.90% des Zeitwertes? mit der Excelformel =WENN(Barwert>0,9;1;0) Rückgabewert Boolean
  
• Berechnete Spalte: Beträgt die Leasinglaufzeit mehr als 75% der wirtschaftl.Lebensdauer? mit der Excelformel =WENN([Berechnung wirtschaftliche Lebensdauer in %]>75;1;0) Rückgabewert Boolean
  

Nun möchte man annehmen, dass es ohne Probleme möglich ist aus den gegebenen Variablen mittels berechneter Spalte und der Formel

=WENN(ODER([Rechtlicher Eigentümer bei Vertragsende];[Kauf-/ Übernahmeoption];[Beträgt der Barwert der Mindestleasingzahlung mind.90% des Zeitwertes?];[Beträgt die Leasinglaufzeit mehr als 75% der wirtschaftl.Lebensdauer?];[Gegenstand auf Unternehmen zugeschnitten]);” Finance Lease”;”Operate Lease”)

die gewünschte Entscheidungsgrundlage zu errechnen. Wer dies ohne Hilfsfelder versucht, wird sehr schnell feststellen, dass SharePoint bei der Berechnung etwas falsch macht.

Die oben angezeigte Formel verlangt gleiche Datentypen – in Excel funktioniert die Formel mit den Werten 0 = Nein und 1 = Ja. Der Rückgabewert der beiden berechneten Spalten ist Boolean, ABER: lassen wir uns den Rückgabewert anzeigen, sehen wir, dass das Ergebnis der berechneten Spalten als Ja/Nein konfiguriert ist und auch Ja und Nein ausgegeben wird.

Schauen wir uns nun die Rückgabewerte der Boolean Felder an, sehen wir das ebenfalls Ja/Nein als Rückgabewert konfiguriert ist, und ebenfalls Ja/Nein ausgegeben wird. Obige Formel funzt trotzdem nicht.

Ok. Um dem Fehler auf die Schliche zu kommen konfiguriere ich Hilfsfelder, welche noch einmal expliziert alle Ausgaben anzeigen:

ecs_HelpBarwertMindest =([Beträgt der Barwert der Mindestleasingzahlung mind.90% des Zeitwertes ORIG?])

ecs_HelpBarwertMindest =([Beträgt die Leasinglaufzeit mehr als 75% der wirtschaftl.Lebensdauer ORIG?])

ecs_HelpGegenstandUnt =([Gegenstand auf Unternehmen zugeschnitten])

ecs_HelpGuenstKauf =([Kauf-/ Übernahmeoption])

ecs_HelpRechtlEigent =([Rechtlicher Eigentümer bei Vertragsende])

Der von der Formel zurückgegebene Datentyp ist jeweils Ja/Nein.

In der Tat ist die Anzeige der beiden Hilfsfelder für die Berechnung des Barwerts der Mindestleasingzahlung und die Berechnung der Leasinglaufzeit als 75% der wirtschaftl.Lebensdauer sehr interessant.

Für die als Boolean ist der Rückgabewert und die Anzeige: Ja/Nein

Für die beiden Berechnungen ist der Rückgabewert ebenfalls Ja/Nein – angezeigt wird 0/1.

Die Formel baue ich nun mit den Hilfsfeldern zusammen:

=WENN(ODER(ecs_HelpRechtlEigent;ecs_HelpGuenstKauf;ecs_HelpBerechWirtLeben;ecs_HelpBarwertMindest;ecs_HelpGegenstandUnt);”Finance Lease”;”Operate Lease”)

Auf Basis dieser Formel stimmt das Ergebnis und die Formel funktioniert wie in Excel:

Der Kunde möchte natürlich für die berechneten Felder eine Ja/Nein Anzeige. Daher wird in der Formel auch ein Feld mit dem Anzeigename + ORIG verwendet.

Für die korrekte Berechnung nach IFRS wird offensichtlich die Ausgabe 0/1 benötigt . Also verwenden wir wieder 2 Hilfsfelder:

Beträgt der Barwert der Mindestleasingzahlung mind.90% des Zeitwertes? =WENN(ecs_HelpBarwertMindest=1;”Ja”;”Nein”)

Beträgt die Leasinglaufzeit mehr als 75% der wirtschaftl.Lebensdauer? =WENN(ecs_HelpBerechWirtLeben=1;”Ja”;”Nein”)

Als Ausgabeformat wähle ich “Eine Textzeile”.

Problem gelöst – alle glücklich …

Hide „Close“ Button on Disp- or Editform / Ausblenden des „Schließen“ Buttons in der Disp- oder Editform

Nachdem ich ein paar jQuery und Java Scripts für diese Anforderung ausprobiert habe, nutze ich nun ein simples StyleSheet um den “Schließen” Button auszublenden:

<style>

    .ms-toolbar input

    {

    display:none;

    }

</style>

Den Style packe ich in eine .txt Datei und setze das Ganze mit einem CEWP auf die Disp- und Editform .. that´s all.

Einbinden von YouTube Videos auf SharePoint 2010 Seiten (via SharePoint and relevant Technologies)

Danke für den Post – ich nutze sonst eine andere Möglichkeit (Inhaltseditor mit .txt File) .. dieser Workaround hier ist eleganter.

Vor kurzem kam die Frage auf, wie man am besten YouTube Videos in SharePoint Seiten einbindet (embedded). Out-of-the-Box gibt es dazu keine einfache Funktionalität. Bloßes Copy & Paste in den HTML Editor des Inhalts-Editor-Webparts führen zu keinem Erfolg, da der Editor den eingefügten Code nochmals modifiziert/encodiert (XHTML). Ich habe nun zwei Lösungen gefunden: man benutzt den HTML Form Web Part und bindet den auf der YouTube abgerufenen … Read More

via SharePoint and relevant Technologies

Abschalten der automatischen Mail Benachrichtigung in SP2010 Aufgaben bei Zuordnung eines Benutzers oder bei Änderung- Disable task has been changed alert in SP2010

Obiges Thema ist eigentlich nur eine kleine Sache – da ich beim meinem Kundentermin just hiernach gefragt wurde (der Kunde hatte bereits MOSS 2007 im Einsatz und hier wurde das Abschalten mittels SharePoint Manager 2007 realisiert – wenn ich mich richtig erinnere) hierzu einen kurzen Beitrag.

Ruft die entsprechende Einstellungen der Aufgabenlisten auf, geht in die erweiterten Einstellungen und klickt dann im Bereich E-Mail-Benachrichtigungen auf Nein .. that´s all

Fehler bei der Bereitstellung der CRM 5.0 Beta List Component in SharePoint 2010

Zurzeit teste ich das Zusammenspiel von CRM 5.0 Beta und SharePoint 2010. Da wir für CRM 4.0 und SharePoint 2007 eine eigene Lösung entwickelt haben um Dokumente mit CRM Bezug in SharePoint zu speichern, war ich umso gespannter auf die integrierte Microsoft Lösung für das CRM 5.0.

Kurz nach der reibungslosen Installation der CRM 5.0 Beta wollte ich die List Component in meinem Testsystem deployen. Die CRM List Component liegt im wsp Format vor. Vorab ist den Instruktionen der Readme zu folgen, d.h.:

Das Browser File Handling der Web Anwendung ist auf “Permissive” zu stellen, d.h. in der CA der SP2010 auf Application Management\ Manage Web Application\ – dann die Webanwendung wählen und “General Settings” gehen – Dort im Bereich Browser File Handling die Einstellung machen:

Anschließend ist das PowerShell Script “AllowHtcExtn.ps1″ auszuführen. Ist das Script durchgelaufen müsst ihr den IIS reseten.

Dann in die Webanwendung wechseln und unter Galleries/Solutions das .wsp File uploaden:

In meinem Fall konnte ich die Lösung nicht aktivieren. Fehlermeldung:

““Unhandled exception was thrown by the sandboxed code wrapper’s Execute method in the partial trust app domain: An unexpected error has occurred” error.”

Nach etwas längerer Netzrecherche wurde ich fündig – Abhilfe schafft hier die Erzeugung eines .reg Files mit folgendem Inhalt:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\StrongName\Verification\*,31bf3856ad364e35]

Ich habe das .reg File dann einfach per Klick zur Registry hinzugefügt. Anschließend kann ich die Solution aktivieren und dann klappt auch die Verbindung von Dynamics CRM 5.0 zu SharePoint 2010! Im Bereich Settings (CRM 5.0 Beta) findest Du unter dem Punkt “Document Management” die Document Management Settings. Hier wird die URL eingetragen:

Ist die URL gültig kannst Du die Struktur für die Ordner Erstellung in SP2010 wählen. In meinem Fall habe ich die Ordnererstellung auf Basis der CRM Entitäten gewählt:

Sind die Listen erzeugt kann es auch schon losgehen – etwas verwirrend fand ich anfangs jedoch, dass letztendlich alle Dokumente einen Mandantenbezug haben, d.h. erstelle ich für einen Mandanten (Account) eine Opportunity wird in der SharePoint Document Library “Accounts” nicht nur ein Ordner für den Account selbst, sondern auch ein Ordner “Opportunity” und danach ein Ordner mit dem Namen der Opportunity angelegt, in welchem das Dokument gespeichert wird. In Bezug zu meiner Auswahl in den Document Management Settings / Select Folder Structure BASED ON ENTITY, Auswahl Account oder Contact ist möglich, ist die Ablage der Dokumente in der Bibliothek “Accounts” also dann doch recht schnell erklärt.

Wähle ich nicht die Option “Based on Entity” werden alle Dokumente entsprechend Ihres Bezugs in der entsprechenden Dokumentbibliothek abgelegt, Rechnungen kommen zu Rechnungen, u.s.w.

How-To: Set Up Document Sets in SharePoint 2010

Inspiriert durch die Grobkonzeption für ein umfangreiches SharePoint 2010 Projekt möchte ich heute kurz auf Document-Sets, oder deutsch Dokumentenmappen, eingehen.

Dokumente können in SharePoint 2010 endlich als Dokumentenmappen oder “Akten” verwaltet werden. Für diese Dokumentenmappe werden verschiedene Features zur Verfügung gestellt:

• Die Rechte können auf der Ebene der Mappe vergeben werden
• Eine Dokumentenmappe kann die gleichen Metadaten für alle Dokumente verwalten
• Die Dokumentenmappe hat eine Versionierung
• Workflows können für die komplette Dokumentenmappe eingerichtet und gestartet werden.

Wie richte ich eine Dokumentenmappe in SharePoint 2010 ein? Das Ganze ist recht einfach.

Zuerst muss das Websitesammlungsfeature “Dokumentenmappe” aktiviert werden. Gehe dazu auf Websiteaktionen/Websiteeinstellungen unter Websitesammlungsverwaltung der Punkt Websitesammlungsfeatures und aktiviere “Dokumentenmappen”.

Gehe danach in eine beliebige Dokumentenbibliothek Deines Portals und aktiviere für die Bibliothek über die Bibliothekseinstellungen/Erweiterte Einstellungen Die Verwaltung von Inhaltstypen zulassen. Anschließend füge in den Einstellungen für die Dokumentbibliothek unter Inhaltstypen den Inhaltstyp Dokumentenmappe hinzu.

Der Inhaltstyp muss auf der Schaltfläche sichtbar sein.

Danach kannst Du über das Menü “Neu” eine neue Dokumentenmappe erstellen.

Dir steht danach sofort die Mappe zur Verfügung.